Niniejsza polityka prywatności opiera się na przepisach prawnych dotyczących ochrony Twoich danych, zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), federalnej ustawie o ochronie danych (BDSG) oraz ustawie o ochronie danych w zakresie usług cyfrowych telekomunikacyjnych (TDDDG).
Strony odpowiedzialne
KONTENTIERT LEGAL
Prawnik Alicja Wilczek
Konkordiastraße 25
40219 Düsseldorf
Adres e-mail: info@kon-legal.de
Numer telefonu: +49 211 97 53 78 07
Przedmiot polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje na temat tego, jakie dane osobowe są przechowywane, przetwarzane i udostępniane podczas odwiedzania naszej witryny internetowej, a także w jaki sposób i w jakim celu.
Dane osobowe, zgodnie z definicją zawartą w art. 4 pkt 1 RODO, oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Wykorzystanie własnych plików cookie w celach funkcjonalnych
Nasza strona internetowa w niektórych obszarach wykorzystuje tzw. pliki „cookie”. Plik cookie to informacja tekstowa, którą nasza strona internetowa umieszcza na Państwa urządzeniu za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Służą one do tego, aby nasza strona była bardziej przyjazna dla użytkownika, efektywna i bezpieczna. Używamy wyłącznie tzw. plików „cookie sesyjnych”. Są one automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty. Możesz wyłączyć obsługę plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Może to jednak negatywnie wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.
Dane, które zbieramy w oparciu o uzasadnione interesy zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO, § 25 ust. 2 TDDDG:
Dane serwera
Podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie zapisywane są różne statystyki serwera, które Pańska przeglądarka przesyła do serwera naszego dostawcy. Każde wejście na naszą stronę internetową i każde pobranie pliku zapisanego na stronie jest rejestrowane. Dane te są przechowywane do wewnętrznych celów systemowych i statystycznych. Rejestrowane są następujące informacje: nazwa pobranego pliku, data i godzina pobrania, ilość przesłanych danych, powiadomienie o pomyślnym pobraniu, przeglądarka internetowa oraz domena wysyłająca żądanie. Dodatkowo, adresy IP komputerów wysyłających żądanie są rejestrowane w formie anonimowej.
Dane te służą do analizy statystycznej odwiedzin naszej strony internetowej i nie można ich powiązać z konkretnymi osobami. Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych. Wykorzystujemy je do optymalizacji naszej strony internetowej pod kątem użytkowników, na przykład poprzez blokowanie dostępu ze złośliwych witryn lub optymalizację dostępu za pośrednictwem określonych przeglądarek. Rejestrowanie adresu IP umożliwia również dostarczenie strony internetowej odwiedzającemu. Dane są automatycznie usuwane po 14 dniach w wyżej wymienionych celach.
Do przesyłania danych korzystamy z bezpiecznego serwera z technologią SSL (Secure Socket Layer) i 256-bitowym szyfrowaniem. Dzięki temu Państwa dane są przesyłane do nas bezpiecznie i nieczytelne dla osób nieupoważnionych.
Hosting przez STRATO
Korzystamy z usługi hostingu internetowego „STRATO”. Usługę tę obsługuje STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Niemcy. STRATO umożliwia nam zarządzanie domeną, pod którą możemy publikować naszą stronę internetową (oraz, w stosownych przypadkach, nasz sklep internetowy). Korzystamy również z systemu poczty elektronicznej, usług w chmurze i serwerów STRATO. Informacje o gromadzonych danych oraz celu ich gromadzenia i przechowywania można znaleźć w sekcji powyżej („Dane serwera”). Nasz uzasadniony interes polega na umożliwieniu działania strony internetowej w internecie. Zawarliśmy ze STRATO umowę o przetwarzaniu danych (DPA), w której firma zapewnia i dokumentuje przestrzeganie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności STRATO pod adresem https://www.strato.de/datenschutz/
Zapytanie e-mailowe
Jeśli wyślą nam Państwo zapytanie e-mailem, zapiszemy i przechowamy Pański adres e-mail oraz dane zawarte w wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie. Nasz uzasadniony interes polega na komunikacji i odpowiadaniu na Pańskie zapytania.
Sollte sich aus der Anfrage im Wege der Vertragsanbahnung ein Vertragsverhältnis entwickeln oder bezieht sich die Anfrage auf ein bestehendes Vertrags-/Mandatsverhältnis ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die Speicherung der Daten für die Erfüllung einer vorvertraglichen bzw. vertraglichen Verpflichtung notwendig ist. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist, also nach Beantwortung Ihrer E-Mail-/Kontaktformular-Anfrage bzw. wenn die mit der Anfrage verbundene Angelegenheit abschließend geklärt ist. Bei einer bestehenden oder sich aus der Anfrage anschließenden Vertragsbeziehung erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zapytania o spotkanie
Gdy prześlą Państwo prośbę o spotkanie za pośrednictwem formularza rezerwacji, wymagane jest podanie co najmniej imienia i adresu e-mail. Przechowujemy te informacje w celu przetworzenia i potwierdzenia Państwa prośby. Podanie wszystkich pozostałych informacji jest dobrowolne. Jeżeli na podstawie prośby złożonej w trakcie inicjowania umowy powstanie stosunek umowny/klienta lub jeżeli prośba dotyczy istniejącej relacji umownej/klienta, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, ponieważ przechowywanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku przedumownego lub umownego. Dane zostaną usunięte, gdy cel przechowywania przestanie obowiązywać, tj. po udzieleniu odpowiedzi na prośbę lub złożeniu odpowiedniej propozycji spotkania, lub gdy sprawa związana z prośbą zostanie ostatecznie wyjaśniona. W przypadku istniejącego stosunku umownego lub stosunku wynikającego z prośby, dane zostaną usunięte po upływie ustawowych okresów przechowywania.
Dane, które zbieramy na podstawie wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO, § 25 ust. 1 TDDDG:
Formularz kontaktowy
Kiedy korzystasz z naszego formularza kontaktowego, zbieramy i przechowujemy Twój adres e-mail w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Przed wysłaniem zapytania wyrażasz wyraźną zgodę, zaznaczając pole pod formularzem kontaktowym i akceptując warunki niniejszej polityki prywatności.
W przypadku, gdy na podstawie Państwa zapytania w trakcie inicjowania umowy powstanie stosunek umowny lub zapytanie będzie dotyczyć istniejącego stosunku umownego, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, ponieważ przechowywanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku przedumownego lub umownego. Dane zostaną usunięte, gdy cel przechowywania przestanie obowiązywać, tj. po udzieleniu odpowiedzi na zapytanie przesłane e-mailem/za pośrednictwem formularza kontaktowego lub po ostatecznym rozwiązaniu sprawy związanej z zapytaniem. W przypadku istniejącego stosunku umownego lub stosunku wynikającego z zapytania, dane zostaną usunięte po upływie ustawowych okresów przechowywania.
Dane, które zbieramy w celu realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO:
Przetwarzanie umów
W celu realizacji umowy i fakturowania zbieramy i przechowujemy podane przez Państwa dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres i adres e-mail. Jeśli podali nam Państwo te dane podczas rejestracji, wykorzystamy je do wskazanych tam celów związanych z realizacją umowy. Dane są udostępniane doradcom podatkowym i bankom w celu rozliczeń. Ponadto dane rozliczeniowe są przekazywane do urzędu skarbowego zgodnie z przepisami podatkowymi oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Dane te są usuwane po upływie obowiązujących ustawowych okresów przechowywania. Jeśli nie obowiązują żadne ustawowe okresy przechowywania, dane są usuwane z chwilą ustania celu, dla którego zostały zebrane.
Stripe (Płatności)
Do przetwarzania i zarządzania płatnościami korzystamy z usług dostawcy usług płatniczych Stripe. Stripe to usługa świadczona przez Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Stripe Payments Europe Ltd. z siedzibą w Irlandii jest podmiotem odpowiedzialnym za Unię Europejską. Aby przetworzyć płatność i zaoferować różne metody płatności, Stripe żąda podania określonych danych osobowych. Zakres tych danych zależy od firmy Stripe. Informacje na temat rodzaju, zakresu i celu przetwarzania danych przez Stripe można znaleźć w globalnej polityce prywatności Stripe pod adresem https://stripe.com/de/privacy. Przesyłanie danych odbywa się na podstawie ram ochrony danych osobowych UE-USA. Przystępując do tych ram, Stripe potwierdza, że stosuje odpowiednie i właściwe środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych.
Prawa osoby, której dane dotyczą, z których mogą Państwo skorzystać w dowolnym momencie:
Prawo do sprzeciwu, art. 21 RODO
Jeśli przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), mogą Państwo sprzeciwić się temu przetwarzaniu z przyczyn związanych z Pańską szczególną sytuacją. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pańskich interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie będzie służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, przetwarzanie w tym celu nie będzie już miało miejsca.
Prawo dostępu, art. 15 RODO
Mają Państwo prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe dotyczące Państwa, a jeśli tak, to mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych i powiązanych z nimi informacji (art. 15 ust. 1 lit. a – h RODO).
Prawo do sprostowania, art. 16 RODO
Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych osobowych, które Państwa dotyczą. Ponadto, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, masz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie oświadczenia uzupełniającego.
Prawo do usunięcia, art. 17 RODO
Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć Państwa dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO
Mają Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych Państwa dotyczących, jeżeli spełniony jest jeden z warunków wymienionych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO
Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe Państwa dotyczących, które nam Państwo dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Prawo do wniesienia skargi, art. 77 RODO
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Pańskich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, mogą Państwo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
Komisarz Stanu ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenia Północna-Westfalia
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de